افزونه وردپرس عقد قرارداد آنلاین WP Online Contract

آیا از مدیریت دستی قراردادها و امضاهای کاغذی خسته شده‌اید؟ آیا به دنبال راهی مدرن و کارآمد برای ایجاد، مدیریت و ذخیره قراردادهای آنلاین هستید؟ افزونه قرارداد آنلاین وردپرس (WordPress Online Contract) دقیقاً همان چیزی است که به دنبالش بوده‌اید! این افزونه منحصر به فرد، انقلابی در نحوه مدیریت قراردادها در فضای دیجیتال ایجاد کرده است.

تصور کنید بتوانید تمام قراردادهای خود را به صورت آنلاین ایجاد، ویرایش و ذخیره کنید. مشتریان شما می‌توانند از هر مکان و با هر دستگاهی، قراردادها را مشاهده، امضا و حتی چاپ کنند. این دقیقاً همان کاری است که افزونه قرارداد آنلاین وردپرس برای شما انجام می‌دهد.

در این مطلب از وردپرس نیاز، قصد داریم به بررسی دقیق ویژگی‌ها و مزایای این افزونه کاربردی بپردازیم. با ما همراه باشید تا با یکی از بهترین افزونه‌های مدیریت قرارداد در وردپرس آشنا شوید.

چرا باید از افزونه قرارداد آنلاین وردپرس استفاده کنیم؟

افزونه WordPress Online Contract مزایای متعددی را برای کسب و کارها به ارمغان می‌آورد:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه با حذف فرآیندهای کاغذی
• افزایش امنیت و قابلیت ردیابی قراردادها
• بهبود تجربه مشتری با ارائه راهکاری مدرن و کاربرپسند
• انعطاف‌پذیری در ایجاد و شخصی‌سازی قراردادها
• مدیریت متمرکز تمام قراردادها در یک پلتفرم
• امکان امضای آنلاین از هر مکان و با هر دستگاهی

این افزونه با در نظر گرفتن نیازهای مشتریان طراحی شده و به شما امکان می‌دهد تا قراردادها را به شیوه‌ای حرفه‌ای و کارآمد مدیریت کنید.

ویژگی‌های کلیدی افزونه عقد قرارداد آنلاین وردپرس

ایجاد الگوهای قرارداد سفارشی

با استفاده از افزونه WordPress Online Contract می‌توانید الگوهای قرارداد خود را با استفاده از ویرایشگر داخلی وردپرس ایجاد کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد:

• الگوهای متنوع برای انواع مختلف قراردادها طراحی کنید
• از شورت‌کدها برای درج اطلاعات پویا استفاده کنید
• قراردادها را متناسب با نیازهای خاص کسب و کار خود شخصی‌سازی کنید

این ویژگی انعطاف‌پذیری بالایی را در ایجاد قراردادها فراهم می‌کند و زمان زیادی را در فرآیند تنظیم قرارداد صرفه‌جویی می‌کند.

اعلان‌های ایمیل خودکار

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس امکان ارسال اعلان‌های ایمیل خودکار را فراهم می‌کند:

• ارسال ایمیل به مشتریان پس از ایجاد قرارداد
• اطلاع‌رسانی در مورد تغییرات یا نیاز به امضای قرارداد
• قابلیت شخصی‌سازی متن ایمیل‌ها

این ویژگی به بهبود ارتباط با مشتریان و تسریع فرآیند امضای قرارداد کمک می‌کند.

قراردادهای قابل استفاده مجدد

یکی از قابلیت‌های جذاب افزونه WordPress Online Contract، امکان ایجاد قراردادهای قابل استفاده مجدد است:

• ایجاد قراردادهای استاندارد مانند توافق‌نامه شرایط خدمات
• امکان امضای قرارداد توسط کاربران متعدد بدون نیاز به ایجاد مجدد
• صرفه‌جویی در زمان برای قراردادهای تکراری

این ویژگی به ویژه برای کسب و کارهایی که قراردادهای مشابه زیادی دارند، بسیار مفید است.

نمایش وضعیت قراردادها

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس امکان مشاهده سریع وضعیت قراردادها را فراهم می‌کند:

• نمایش وضعیت امضا شده یا امضا نشده در داشبورد
• مشاهده وضعیت در لیست قراردادها و صفحه ویرایش هر قرارداد
• امکان فیلتر کردن قراردادها بر اساس وضعیت

این قابلیت به مدیریت بهتر قراردادها و پیگیری آسان‌تر وضعیت آنها کمک می‌کند.

شورت‌کدهای سفارشی

افزونه WordPress Online Contract امکان ایجاد و استفاده از شورت‌کدهای سفارشی را فراهم می‌کند:

• افزودن شورت‌کدهای جدید متناسب با نیازهای خاص
• مرتب‌سازی و تغییر ترتیب شورت‌کدها
• استفاده از شورت‌کدهای پیش‌فرض برای شروع سریع

این ویژگی انعطاف‌پذیری بالایی در شخصی‌سازی قراردادها ایجاد می‌کند.

چاپ آنلاین قراردادها

با افزونه قرارداد آنلاین وردپرس، مشتریان می‌توانند قراردادهای امضا شده را به راحتی چاپ کنند:

• امکان چاپ قرارداد پس از امضا
• قابلیت پرداخت مبلغ اولیه همزمان با چاپ
• ارائه نسخه قابل چاپ برای بایگانی فیزیکی

این قابلیت تجربه کاربری بهتری را برای مشتریان فراهم می‌کند.

حفاظت با رمز عبور

افزونه WordPress Online Contract امکان محافظت از قراردادها با رمز عبور را فراهم می‌کند:

• استفاده از قابلیت داخلی وردپرس برای حفاظت با رمز عبور
• افزایش امنیت قراردادهای حساس
• کنترل دسترسی به محتوای قراردادها

این ویژگی امنیت و محرمانگی قراردادها را تضمین می‌کند.

تأیید اعتبار امضا

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس مکانیزم‌هایی برای تأیید اعتبار امضاها فراهم می‌کند:

• ذخیره آدرس IP و زمان دقیق امضا
• نمایش اطلاعات مربوط به زمان و مکان امضا
• افزایش قابلیت ردیابی و اعتبار قانونی قراردادها

این قابلیت به افزایش اعتبار و قابلیت استناد قراردادهای آنلاین کمک می‌کند.

طراحی واکنش‌گرا

افزونه WordPress Online Contract کاملاً واکنش‌گرا طراحی شده است:

• امکان مشاهده، ویرایش و امضای قرارداد از هر دستگاهی
• تجربه کاربری یکسان در دسکتاپ، تبلت و موبایل
• افزایش دسترسی‌پذیری و راحتی استفاده برای مشتریان

این ویژگی انعطاف‌پذیری بالایی در استفاده از افزونه ایجاد می‌کند.

پتانسیل نامحدود

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس محدودیتی در تعداد قراردادها و الگوها ندارد:

• ایجاد تعداد نامحدود الگوی قرارداد
• مدیریت تعداد نامحدود قرارداد فعال
• افزودن تعداد نامحدود شورت‌کد سفارشی

این قابلیت امکان رشد و توسعه کسب و کار بدون محدودیت در مدیریت قراردادها را فراهم می‌کند.

بازگشایی مجدد قراردادها

افزونه WordPress Online Contract امکان بازگشایی مجدد قراردادهای امضا شده را فراهم می‌کند:

• حذف امضا برای اعمال تغییرات در قرارداد
• امکان اصلاح و به‌روزرسانی قراردادهای موجود
• حفظ انعطاف‌پذیری در مدیریت قراردادها

این ویژگی برای مواردی که نیاز به تغییر در قراردادهای امضا شده وجود دارد، بسیار مفید است.

قراردادهای آغاز شده توسط مشتری

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس امکان ایجاد قرارداد توسط مشتری را فراهم می‌کند:

• افزودن فرم درخواست قرارداد به هر صفحه سایت
• دریافت اعلان هنگام ایجاد قرارداد توسط مشتری
• تسهیل فرآیند شروع همکاری برای مشتریان جدید

این قابلیت فرآیند جذب مشتری و شروع همکاری را تسریع می‌کند.

دریافت سریع پرداخت

افزونه WordPress Online Contract گزینه‌های متنوعی برای دریافت پرداخت ارائه می‌دهد:

• ادغام با درگاه‌های پرداخت متنوع مانند Stripe و PayPal
• امکان دریافت پرداخت همزمان با امضای قرارداد
• تسریع فرآیند مالی و بهبود جریان نقدینگی

این ویژگی به بهبود فرآیندهای مالی کسب و کار کمک می‌کند.

هدایت پس از امضا

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس امکان هدایت کاربر پس از امضای قرارداد را فراهم می‌کند:

• تعیین صفحه مقصد پس از امضای قرارداد
• امکان نمایش پیام تشکر یا اطلاعات تکمیلی
• بهبود تجربه کاربری و هدایت مشتری در مسیر مورد نظر

این قابلیت به بهینه‌سازی فرآیند پس از امضای قرارداد کمک می‌کند.

قراردادهای قابل چاپ

افزونه WordPress Online Contract امکان ایجاد نسخه‌های قابل چاپ از قراردادها را فراهم می‌کند:

• حذف پنجره امضا برای ایجاد نسخه آفلاین
• ارائه قرارداد قابل دانلود به مشتریان
• امکان استفاده از قراردادها در محیط‌های غیر دیجیتال

این ویژگی انعطاف‌پذیری بیشتری در استفاده از قراردادها ایجاد می‌کند.

دسته‌بندی قراردادها

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس امکان دسته‌بندی قراردادها را فراهم می‌کند:

• سازماندهی قراردادها در دسته‌های مختلف
• بهبود مدیریت و دسترسی به قراردادها
• استفاده از سیستم دسته‌بندی مشابه نوشته‌های ورد

این قابلیت به مدیریت بهتر حجم بالای قراردادها کمک می‌کند.

قابلیت درج قرارداد

افزونه WordPress Online Contract امکان درج قراردادهای فعال در صفحات سایت را فراهم می‌کند:

• استفاده از شورت‌کد برای نمایش قرارداد در هر صفحه
• امکان درج قراردادهای قابل امضا در محتوای سایت
• افزایش دسترسی‌پذیری و یکپارچگی قراردادها با محتوای سایت

این ویژگی انعطاف‌پذیری بیشتری در نمایش و استفاده از قراردادها ایجاد می‌کند.

افزودنی‌های اضافی افزونه قرارداد آنلاین وردپرس

علاوه بر قابلیت‌های اصلی، افزونه WordPress Online Contract افزودنی‌های اضافی نیز ارائه می‌دهد:

• افزودنی Stripe: برای پردازش پرداخت‌ها با استفاده از Stripe
• افزودنی یکپارچه‌سازی چاپ PDF: برای ایجاد نسخه‌های PDF از قراردادها
• پشتیبانی از چند سایته: برای استفاده از افزونه در شبکه‌های چند سایته وردپرس

این افزودنی‌ها امکانات بیشتری را برای کاربران حرفه‌ای فراهم می‌کنند.

ویژگی‌های جدید افزونه قرارداد آنلاین وردپرس

افزونه WordPress Online Contract به طور مداوم در حال به‌روزرسانی و افزودن قابلیت‌های جدید است. برخی از آخرین ویژگی‌های اضافه شده عبارتند از:

• فیلدهای الزامی در قراردادها
• امکان درج نام چاپی قبل از امضا
• بهبود فرآیند به‌روزرسانی و احراز هویت
• سازگاری با PHP7
• امکان تغییر پیوند یکتای قرارداد
• ایجاد گزارش حسابرسی برای هر تغییر در قرارداد
• سازگاری با ویرایشگر گوتنبرگ
• افزودن noindex/nofollow برای جلوگیری از ایندکس شدن قراردادها

این به‌روزرسانی‌ها نشان‌دهنده تعهد سازندگان افزونه به بهبود مداوم و ارائه بهترین تجربه به کاربران است.

نتیجه‌گیری

افزونه قرارداد آنلاین وردپرس (WordPress Online Contract) یک راهکار جامع و قدرتمند برای مدیریت قراردادها در محیط دیجیتال است. این افزونه با ارائه ویژگی‌های متنوع و کاربردی، به شما کمک می‌کند تا:

• فرآیند ایجاد و مدیریت قراردادها را ساده و خودکار کنید
• امنیت و قابلیت ردیابی قراردادها را افزایش دهید
• تجربه بهتری برای مشتریان خود فراهم کنید
• در زمان و هزینه‌های مرتبط با مدیریت قراردادها صرفه‌جویی کنید

با توجه به اهمیت روزافزون دیجیتالی شدن فرآیندهای کسب و کار، استفاده از یک افزونه حرفه‌ای مانند WordPress Online Contract می‌تواند مزیت رقابتی قابل توجهی برای کسب و کار شما ایجاد کند.

اگر به دنبال راهی مؤثر برای مدیریت قراردادها، بهبود فرآیندهای کاری و ارتقای تجربه مشتری هستید، استفاده از این افزونه را به شما پیشنهاد می‌کنیم. با افزونه قرارداد آنلاین وردپرس، می‌توانید فرآیند مدیریت قراردادها را به شکلی حرفه‌ای و کارآمد دیجیتالی کنید.